GDPR
Inom idrottsrörelsen behandlar vi en stor mängd
personuppgifter. De används bland annat till att hålla ordning i
medlemsregister, fördela ekonomiska stöd eller arrangera tävlingar.
Den 25 maj 2018 kommer nya regler för hur personuppgifter
ska hanteras på ett tryggt och säkert sätt. Personuppgiftslagen (PUL) ersättas då av den
nya dataskyddsförordningen (GDPR) som kommer att vara gemensam för hela EU och som
ställer högre krav på hur verksamheter får samla in, använda, hantera och
bevara personuppgifter. Du kan läsa mer i vår integritetspolicy om hur vi hanterar de personuppgifter vi samlar in samt vilka rättigheter du har, som att få ett registerutdrag eller bli helt borttagen ur vårt register. Vill du
läsa mer om integritetspolicyn så hittar du den under dokument i högra kolumnen.
GDPR vill skydda dina personuppgifter och den data du lämnar
ifrån dig och enligt de nya lagarna måste vi informera våra medlemmar om vilka
uppgifter vi behöver och varför.
Vilka
uppgifter behöver vi?
Namn, personnummer, adress, telefonnummer, E-postadress, uppgifter
till minst en vårdnadshavare (namn, mobilnummer, e-postadress), bild,
videoupptagning. Sjukdomar och kostavvikelser kan också vara relevant och
viktiga för oss att känna till för att för att skydda och bemöta Er eller ert
barn på bästa sätt.
När du lämnar dina personuppgifter till oss ska det kännas
tryggt.
Varför
behöver vi dina uppgifter?
Personuppgifter används inom idrottsförbund och föreningar
-
För att kunna registrera Er som medlem.
-
För att kunna administrera våra träningar och
matcher.
-
För att kunna hantera våra medlems-och
träningsavgifter.
-
För att kunna hantera spelarlicenser.
-
För att kunna skicka erbjudanden från våra
klädleverantörer och andra samarbetsparter.
-
För att kunna skicka information och nyheter.
-
För att kunna skicka våra medlemmar på utbildningar.
-
För att kunna delta eller arrangera tävlingar.
-
För att kunna fördela ekonomiskt stöd.
-
För att kunna hantera utmärkelser.
-
För att kunna marknadsföra och uppvisa
föreningens verksamhet på vår hemsida.
Du har rätt att veta allt vi har i våra register om dig
Det är också viktigt att vi informerar dig om att du kan
beställa utdrag ur vårt personregister och att du kan kräva att fel uppgifter
korrigeras eller raderas. Vid invändningar, felaktigheter eller frågor kan ni
vända er till kansliet, ringa 040-981150 eller skicka mail till kansliet@lillatorgff.se.
Riksidrottsförbundet har tagit fram en uppförandekod som ska
gälla idrottsföreningar och som ska ses som ett komplement till
dataskyddsförordningen.